Selamat Datang Di Website Pengelolaan Informasi Jadwal Kegiatan Pimpinan Melalui Sistem Informasi Protokol Kabupaten Tabalong

VISI

Menuju Kabupaten  Tabalong yang agamis, sejahtera dan mandiri

MISI

Mewujudkan Kehidupan Masyarakat yang Agamis
Meningkatkan Kesejahteraan Masyarakat
Mewujudkan Kemandirian Dengan Membangun dan Mengembangkan Potensi Sumber Daya

 

KEGIATAN/AGENDA TERJADWAL

[table id=1 row_order=reverse /]

 
 
 

STRUKTUR ORGANISASI

 

TUGAS POKOK KEPALA SUBBAGIAN PROTOKOL

  1. Merencanakan kegiatan program kerja per tahun anggaran subbagian protokol berdasarkan prioritas target sasaran yang akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
  2. Menyusun bahan perumusan kebijakan kehumasan dibidang keprotokolan;
  3. Membuat konsep bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis penyelenggaraan dan pembinaan dibidang keprotokolan;
  4. Menyiapkan dan menyampaikan rancangan Standar Operasional Prosedur (SOP) dibidang keprotokolan;
  5. Menyiapkan bahan analisis data dan bahan dibidang keprotokolan;
  6. Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan dibidang keprotokolan;
  7. Menyiapkan bahan evaluasi, monitoring dan pelaporan hasil dibidang keprotokolan;
  8. Menyiapkan bahan keperluan yang berkaitan dengan perlengkapan dan kelengkapan acara/upacara, mengatur ruang dan tata tempat pelaksanaan rapat dinas pimpinan;
  9. Menyiapkan koordinasi gladi lapangan, dan mengatur tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan dalam acara resmi dan acara kenegaraan;
  10. Menyiapkan bahan koordinasi persiapan penerimaan, akomodasi, dan transportasi kunjungan bagi tamu VIP, VVIP dan tamu lainnya;
  11. Menyiapkan tanda kenang-kenangan (souvenir);
  12. Menyiapkan bahan rencana agenda kunjungan tamu dan perjalanan dinas pimpinan;
  13. Menyiapkan dan memproses undangan kegiatan Bupati, Sekretaris Daerah, tamu negara/resmi dan pejabat negara/pemerintah lainnya;
  14. Melakukan koordinasi dengan staf pimpinan dan SKPD terkait mengenai rencana kegiatan;
  15. Mendistribusikan, dan memonitor pengiriman undangan dan kehadiran pejabat yang diundang;
  16. Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan program dan kegiatan dengan cara mengukur antara target dengan realisasi capaian berdasarkan perencanaan dan perjanjian kinerja yang telah ditetapkan untuk bahan kebijakan selanjutnya;
  17. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan sesuai dengan bidang tugasnya sebagai bahan pengambilan kebijakan;
  18. Menilai prestasi kerja para bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam pembinaan dan peningkatan karier;
  19. Menyusun sasaran kerja pegawai dan melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan; dan
  20. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran tugas kedinasan.

 

GALERI

[ngg src=”galleries” display=”basic_thumbnail”]

 

 

Sistem Informasi Protokol Tabalong
Sekretariat Daerah Kabupaten Tabalong
Jl. Pangeran Antasari No. 1, Tanjung, Kabupaten Tabalong, Kalimantan Selatan
Telepon: (0526) 2021035  Kode Pos 71513
Hotline  HP/Whatsapp :

Dody : 0811525274   /  Ida : 081251003122